1.现实中认识的人
2.IM上的人,SNS上的人(论坛 天涯 豆瓣 twitter 校内 flickr姑且都算)
这两种人,我统一地称为联系人,他们基本上相互交叉。但没有一个完全统一的管理所有“认识”的人的方法或者工具,于是我想,不如把它简化,都弄到一起来管理
我目前在做的是,把1和2的联系人全部实名制整理到同一个通讯录。
经历了清理和重新整理sns上好友,手机联系人后,我觉得这样做,虽然很变态,很不可理喻,但对于长期的交流和联络来说,这样做的好处是显而易见的:
1.对每一个名字和ID的印象是一个活生生的人而不是时间久了就不知道是啥的字母组合
2.对于网络上我不知道真名的,或者说不在我通讯录里的,我会视情况删除,这样很好地控制了sns上联络人的数量 你不会被日益扩大的sns好友群的信息轰炸淹没,SNS适合认识新朋友没错,SNS更适合维护已有的朋友关系,更适合已有的朋友之间的交流,这是校内和facebook的成功之道.
3.可以很迅速地找到你想要找到的人,除了IM和SNS上给他留言还可以给他打电话,发Email,这很适合联系经常换号码的朋友
4.若干年后,sns上的人十有八九的可能会从那个SNS上消失,但你SNS上认识的朋友不会因此消失
5.你对你每一个联系人都有更为完整的了解,这样会有一个更清晰,更完善的人际关系网络而不是一团糟
6.不要指望在中国最为普及的QQ可以作为联络所有人的手段,一是很多人不用QQ,二是它在停止登录后只有三个月的有效期,三个月,真的很短
怎样才算实名制
名字很重要,如果我不知道一个人的名字,心里非常不踏实,我不知道这个人是否真的存在,用专业术语来说,这叫实名控,知道名字对于我来说,就算认识了
所以我通讯录里有一些只有名字和备注的联系人..
研究了较为典型的Gmail通讯录和黑莓的通讯录后,我找到了最适合我的保存所有联系人的方式
Blackberry上 我是如此记录联系人的
first name填中文全名 last name填英文名,无英文名时用昵称或者常用ID
Email:最多保存两个,否则我发邮件时会不知道选哪个
company 填 公司所在城市 公司名 公司英文名 注意中间的空格,稍后解释为什么
notes 记录关于该同学的一些东西 所读专业 生日 等等
为啥这样做?
在目前我用过的手机上,通讯录还没有支持全文搜索的,blackberry支持搜索名或者姓,或者公司名,包括公司名的中间的单词,按照上面的方法填之后,不管输中文还是英文名都能很方便地找到联系人,不管输城市名,公司名还是公司的英文名都能找到该公司或者该城市的联系人。
用英文名或者id做last name的好处也是显而易见的,待机状态下,我直接输Mom然后就能给老妈打电话,blackberry上和Gmail上都是先显示first name 再显示last name,所以我习惯把中文全名填到first name里,英文全名填到last name里,这样手机通讯录看着整齐
而且这样的填法,可以和gmail通讯录同步时不发生冲突,姓和名,公司名,notes,多个地址,多个电话,多个Email都能很好地同步
具体操作:一下只适用于Gmail和Blackberry用户,其他手机用户有类似的地方,yahoo邮箱用户可参考
1.安装Google sync 设置为自动同步,先手动同步一次
一般而言,同步完成后,手机和gmail的联系人都杂乱无章,惨不忍睹
2.打开Gmail联系人,选中重复的然后合并,把All contacts里认为重要的移到My contacts,My contacts是和手机上通讯录保持一致的
3.更新,视个人习惯,我喜欢在手机上添加电话,地址,notes,在电脑上Gmail里添加Email地址,然后不用管它,自动同步就OK了,手机上也有了Email,邮箱里也有了电话,起到自动备份的目的。
4.备份,方案一,导出Gmail通讯录,保存到你认为信耐的网路储存服务(如
box.net我已经使用3年)
方案二,导出后导入另外一个Gmail邮箱,QQ邮箱,等等
方案三,安装yahoo Go手机软件,将手机通讯录同步到yahoo邮箱
方案四,在Gmail contacts页面点打印,将得到只有电话地址邮箱的清爽的适合打印的页面,打印保存或者copy下来作为电子版保存